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Was ist ein Kopierer?
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Ein Kopierer ermöglicht das Vervielfältigen von Dokumenten. Mit manchen Kopierern ist auch das Faxen möglich. Kopierer funktionieren nach dem Prinzip der Elektrofotografie. Dabei werden durch elektrostatische Ladungen fotorealistische Bilder hergestellt. Außerdem gibt es noch einen Unterschied zwischen analogen und digitalen Geräten. Wenn ein Dokument mehrmals kopiert werden soll, muss ein analoger Kopierer das Dokument jedes Mal neu belichten. Digitale Kopierer arbeiten dagegen mit einem Zwischenspeicher und können daraus beliebig oft auf die Daten zurückgreifen. Ein erneutes Belichten der Vorlage ist dann nicht mehr nötig. Analoge Kopierer sind heute kaum noch erhältlich, da die digitalen Modelle sie vom Markt verdrängt haben.
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Welche Zusatz-Komponenten sind bei einem Kopierer möglich?
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Die meisten hochwertigen Kopierer werden von vornherein mit einigen Zusatz-Komponenten verkauft. Man kann sie sonst allerdings auch
optional dazu erwerben. Praktische Extras sind zum Beispiel der Originaleinzug, die Duplexeinheit, die Finisher und Sorter, die Lochereinheit, sowie die Fax- und Druckfunktion. Der Originaleinzug ermöglicht das automatische Kopieren von Vorlagen mit mehreren Seiten. Mit einer Duplexeinheit kann der Kopierer auch automatisch die Rückseite der Kopie bedrucken. Die Finisher (bei analogen Kopierern) und Sorter (bei digitalen Kopierern) sind für die Aufnahme der fertigen Kopien zuständig. Sie sortieren die Kopien automatisch nach Dokumenten und Seitenzahlen. Die Lochereinheit locht die Kopien einzeln, wobei es auch keine Einschränkung der Seitenzahlen gibt. Die Faxfunktion bei digitalen Kopierern funktioniert wie ein normales Faxgerät. Dokumente werden dabei über den Telefonanschluss versendet. Die Druckfunktion druckt Dokumente vom PC. Diese werden oft über ein Netzwerk übermittelt.
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Was muss ich beim Kauf beachten?
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Mittlerweile ist der Markt von Kopierern recht übersichtlich geworden, da ihnen Multifunktionsgeräte den Rang ablaufen. Kopierer eignen sich in Büros oder Firmen, in denen das Gerät ausschließlich zum Kopieren genutzt wird.
Beim Kauf sollte man auf das angegebene Papierformat achten. Dieses gibt die maximale Papiergröße an, die ein Kopierer verarbeiten kann. Auch die Kopiergeschwindigkeit pro Minute ist ein wichtiger Faktor. Dieser Wert gibt an, wie viele Kopien in Dauerleistung angefertigt werden können,
allerdings kann sich die Geschwindigkeit durch gewisse Einstellungen verlangsamen. Bei der Angabe des Tonerverbrauchs gehen die Hersteller von einer DIN A4-Seite Schrift mit anderthalbzeiligem Textabstand aus. Grafiken und Bilder können dabei das Zehnfache des Tonerverbrauchs bedeuten.
Die Auswahl des Kopierers wird auch durch die benötigte Anzahl der Kopien beeinflusst. Bei einem Bedarf von maximal 600 bis 800 Kopien im Monat lohnt sich wohl eher die Anschaffung eines kleinen Tischkopierers. Wer mehr Kopien herstellt, sollte sich trotz der höheren Kosten auch ein leistungsstärkeres Gerät zulegen. Die Ausstattung sollte dem entsprechen, was man benötigt. Nicht genutzte Funktionen treiben den Anschaffungspreis und die Unterhaltskosten in die Höhe. Dabei sind vor allem die Preise des Toners, den man regelmäßig austauschen muss, ein hoher Kostenfaktor. Deswegen sollte man deren Preise beim Kauf auch beachten. Nicht zu verachten ist weiterhin der Stromverbrauch. Manche Geräte haben auch im Leerlauf einen hohen Stromverbrauch. Zudem sind Kopierer laute Geräte. Sollen sie in einem Büro stehen, kann ein geräuschvoller Kopierer schnell lästig werden.
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